Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Open Dental-ը մնում է ձեր պրակտիկայի կառավարման համակարգը և ձեր ժամանակացույցը։ Սա հիվանդների համար ամրագրման էջ է։ Այն իրական ժամանակում Open Dental-ի API-ի միջոցով ստուգում է ձեր ժամանակացույցը և նույն կերպ գրանցում է նոր նշանակումները։ Անհրաժեշտ չէ համաժամեցնել երկրորդ օրացույց, տեղափոխել որևէ տվյալ, և դուք չեք պետք է անջատեք eServices-ը։
Մենք տրամադրում ենք API բանալի, որը դուք տեղադրում եք Open Dental-ում՝ Setup > Advanced Setup > API բաժնում։ Կանչերը կատարվում են ձեր սերվերում արդեն աշխատող eConnector-ի միջոցով, նույն կերպ, ինչպես միանում են մյուս Open Dental API հաճախորդները։ Ձեր աշխատասեղաններին ոչինչ չի տեղադրվում, և չի պահանջվում տվյալների բազայի մուտք, VPN կամ պորտերի փոխանցում։ Ձեր սերվերը պետք է միշտ աշխատի, քանի որ ժամանակները կարդացվում են Open Dental-ից, և յուրաքանչյուր ամրագրում ստուգվում է ուղիղ՝ նախքան գրանցվելը։
Էջը ցուցադրում է ժամանակներ՝ ըստ մեր դեշբորդում սահմանված մատակարարի աշխատանքային ժամերի և հանդիպումների տեսակների։ Open Dental-ում տվյալ մատակարարի համար արդեն ամրագրված ժամերը չեն ներառվում, ինչպես նաև այն ժամերը, երբ բոլոր աթոռները զբաղված են։ Խափանված, չժամկետավորված ցուցակ և պլանավորված հանդիպումները չեն արգելափակում ժամանակը, քանի որ դրանք աթոռ չեն ամրագրում։ Եթե այդ պահին Open Dental-ը չի կարելի կարդալ, էջը ցուցադրում է ոչ մի ժամ՝ գուշակելու փոխարեն։ Open Dental-ում առցանց ամրագրումը ներկայումս գործում է միայն նոր հիվանդների հոսքի միջոցով, այնպես որ միացրեք նոր հիվանդների առցանց ամրագրումը մեր ժամանակացույցի կարգավորումներում։ Հիվանդը, որը ընտրում է «Գոյություն ունեցող հիվանդ», ստանում է սխալ և ստիպված է վերադառնալ ու ընտրել «Նոր հիվանդ»։ Քանի որ սա նոր պացիենտի հոսք է, Open Dental-ի գրասենյակների համար առցանց դեռ չեն առաջարկվում մաքրման և այլ հիգիենիկ նշանակումների տեսակներ։ Վերադարձող պացիենտները կարող են ամրագրել ստուգումներ և այլ ոչ հիգիենիկ այցեր։ Չարթ ստեղծելուց առաջ մենք Open Dental-ում փնտրում ենք անունով և ծննդյան ամսաթվով, ապա միայն անունով, ապա հեռախոսահամարով, ապա էլփոստով։ Նոր պացիենտի գրառում ստեղծվում է միայն այն դեպքում, եթե ոչ մի տվյալ չի համընկնում։ Միայն անունով, միայն հեռախոսահամարով կամ միայն էլփոստով համընկնումը կարող է ամրագրումը կապել գոյություն ունեցող քարտին, նույնիսկ եթե ծննդյան ամսաթիվը կամ անունը տարբեր են (օրինակ՝ նույն անունով ծնող և երեխա, կամ ընտանիքի անդամներ, որոնք կիսում են նույն հեռախոսահամարը), ուստի ստուգեք քարտը յուրաքանչյուր առցանց ամրագրման դեպքում։
Պահպանելուց անմիջապես առաջ մենք կրկին Open Dental-ից կարդում ենք այդ օրը։ Եթե բուժող բժշկի ժամանակը արդեն զբաղված է կամ բոլոր աթոռները լեցված են, հիվանդին խնդրում են ընտրել այլ ժամ, և ոչինչ չի գրվում։ Հակառակ դեպքում մենք ընտրում ենք աթոռը՝ առաջին հերթին այն սենյակները, որոնք բուժողը ամենաշատն է օգտագործում, ապա ձեր գրասենյակի մյուս աթոռները, և վերցնում ենք առաջինը, որը ամբողջ այցի համար ազատ է։ Եթե Open Dental-ը չի հաջողվում ստուգել այդ պահը, գրանցումը մերժվում է, և հիվանդին խնդրում են նորից փորձել կամ զանգահարել գրասենյակ։ Եթե ժամը ազատ է, հիվանդը ստանում է հաստատում, երբ ուղիղ ստուգումը ավարտվում է, և քարտն ու նշանակումը գրվում են Open Dental-ում մի քանի վայրկյան անց՝ նշելով ընտրված ամսաթիվը, ժամը և բուժողին։ Նշանակման տևողությունը որոշվում է նշանակման տեսակով՝ օգտագործելով բժշկի և օգնականի ժամանակների բաշխման ձեր սեփական օրինակին համապատասխան մոդել։ Եթե այդ գրառումը ձախողվի, մենք ավտոմատ կերպով կրկին փորձում ենք, և ամրագրումը նշանավորվում է ձեր թիմի համար։
Աթոռը ձեր մատակարարի սովորական պատվերի առաջին ազատ աթոռն է, ոչ թե յուրաքանչյուր տեսակի համար առանձին կանոն, ուստի դա կարող է չլինել այն աթոռը, որը ձեր ժամանակացույցողը կընտրեր։ Առցանց ամրագրումները ներկայումս Open Dental-ում ունեն «[AI PHONE BOOKING]» նշում, նույն պիտակով, ինչ հեռախոսային ամրագրումները։ Ստուգեք յուրաքանչյուր ամրագրման համար աղյուսակի համապատասխանությունը և, եթե անհրաժեշտ է այլ աթոռ, տեղափոխեք հանդիպումը Open Dental-ում։ Open Dental-ի առցանց ամրագրման ֆունկցիան մեր մյուս Open Dental ֆունկցիաներից ավելի նոր է, այնպես որ ուշադիր ստուգեք առաջին շաբաթվա ամրագրումները։
Տեղադրումը տևում է մի քանի րոպե և չի ենթադրում տվյալների տեղափոխություն։ Դուք Open Dental-ում ակտիվացնում եք API-ն, տեղադրում եք մեր տրամադրած բանալին և հաստատում եք, որ eConnector-ը աշխատում է։ Այնուհետև մեր կառավարման վահանակում սահմանեք յուրաքանչյուր մատուցողի ամրագրելի ժամերը և այն հանդիպումների տեսակները, որոնք կարող են ընտրել հիվանդները՝ նշելով յուրաքանչյուրի տևողությունը։ Ակտիվացրեք նոր պացիենտների առցանց ամրագրումը; առանց դրա Open Dental-ի պացիենտները չեն կարող ավարտին հասցնել ամրագրումը։ Մենք պատճենում ենք ձեր ժամանակացույցի օրինաչափությունը և յուրաքանչյուր մատուցողի սովորական աթոռները ձեր առկա նշանակումներից։ Այնուհետև տեղադրեք ամրագրման հղումը ձեր կայքում, Google պրոֆիլում կամ ձեր տեքստային հաղորդագրություններում և էլփոստերում։ Առցանց ռեժիմով սկսելուց առաջ ամրագրեք մի քանի փորձնական նշանակումներ և ստուգեք, թե որտեղ են դրանք հայտնվում «Նշանակումներ» մոդուլում։
Web Sched-ը Open Dental-ի սեփական առցանց ամրագրման համակարգն է, որը eServices-ի մի մասն է։ Այն կարգավորվում է Open Dental-ի ներսում, և ինչպես նշվում է Open Dental-ի ձեռնարկում, դուք սահմանում եք Web Sched-ի հանդիպումների տեսակները՝ իրենց տևողությամբ և ժամանակային օրինաչափությամբ, և կապում դրանք այն օպերատորիաների և մատուցողների ժամանակացույցների հետ, որոնց համար ամրագրումներ կարելի է կատարել։ Դա հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ վերահսկել, թե որ աթոռը կարող է օգտագործել յուրաքանչյուր ամրագրման տեսակը, և սա իսկական ուժեղ կողմ է։ Մեր առցանց ամրագրումը օգտագործում է մատուցողի աշխատանքային ժամերը և ձեր վահանակում սահմանված տևողությամբ ամրագրման տեսակները, թաքցնում է Open Dental-ում արդեն ամրագրված ժամերը, նախքան յուրաքանչյուր ամրագրումը իրական ժամանակում ստուգում է Open Dental-ը և նոր նշանակումները գրանցում է առաջին ազատ աթոռին՝ ըստ մատուցողի սովորական հերթականության։ Այն չի սահմանափակում հանդիպման տեսակը կոնկրետ օպերատորիաներով։ Եթե ձեր գրաֆիկը կախված է յուրաքանչյուր տեսակը կոնկրետ աթոռների հետ կապելուց, Web Sched-ը կարող է ավելի հարմար լինել դրանց համար։ Մեր լուծումը օգտակար է, երբ ցանկանում եք, որ ամրագրումը գործի Open Dental-ում մեր մյուս գործընթացների կողքին՝ օրինակ՝ ընդունման ձևաթղթեր, հիշեցումներ և AI-ռեցեպշնիստ։
Այն գրանցում է անմիջապես՝ առանց միջանկյալ հարցումների մուտքի արկղի։ Հիվանդը տեսնում է հաստատումը, երբ ավարտվում է ուղիղ ստուգումը, և պատմությունն ու նշանակումը գրանցվում են Open Dental-ում մի քանի վայրկյան անց։ Եթե այդ գրառումը ձախողվի, մենք ավտոմատ կերպով կրկին փորձում ենք, և ամրագրումը նշվում է ձեր թիմի համար։ Open Dental-ի առցանց ամրագրումը մեր մյուս Open Dental ֆունկցիաներից ավելի նոր է, այնպես որ ստուգեք Appointments մոդուլում առաջին շաբաթվա ամրագրումները։
Եռ եղանակով։ Open Dental-ում տվյալ պրովայդերի համար արդեն ամրագրված ժամերը չեն առաջարկվում, ինչպես նաև այն ժամերը, երբ բոլոր աթոռները զբաղված են։ Փրկելուց անմիջապես առաջ մենք կրկին իրական ժամանակում կարդում ենք Open Dental-ը՝ ներառյալ Web Sched-ով կամ ձեր դիմասեղանով նոր ամրագրված ցանկացած ժամ, և մերժում ենք ժամը, եթե պրովայդերը կամ բոլոր աթոռները զբաղված են։ Եվ ամրագրումը կատարվում է միայն այն աթոռի համար, որը ազատ է ամբողջ այցի համար։ Եթե Open Dental-ին հնարավոր չէ կապվել, ժամեր չեն ցուցադրվում և ամրագրում չի պահպանվում, ուստի հիվանդին խնդրում են նորից փորձել կամ զանգահարել՝ խուսափելու համար անորոշ ամրագրումից։
Մինչև հիվանդը ընտրում է հանդիպման տեսակը՝ օգտագործելով մեր վահանակում ձեր սահմանած տևողությունները։ Մենք բժշկի և օգնականի ժամանակի կառուցվածքը ձևավորում ենք այնպես, ինչպես ձեր սեփական նշանակումները, որպեսզի ամրագրումը փակել մատակարարի ժամանակը նույն կերպ, ինչպես ձեր ձեռքով ամրագրված այցերը։ Ստուգեք, որ յուրաքանչյուր հանդիպման տեսակի տևողությունը համապատասխանի այն ժամանակին, որով դուք այն իրականում ամրագրում եք։
Առաջին ազատ աշխատատեղը ամբողջ այցի համար։ Մենք առաջին հերթին փորձում ենք այն աթոռները, որոնց համար մատակարարը (կամ հիգիենիստը) ամենաշատն է ամրագրվում, ապա ձեր գրասենյակի մյուս աթոռները, և վերջապես՝ տվյալ օրվա ցանկացած ազատ աթոռ։ Եթե բոլոր աթոռները զբաղված են, այդ ժամը չի առաջարկվում։ Սա հետևում է ձեր մատուցողի սովորական աթոռներին, ոչ թե յուրաքանչյուր տեսակի համար առանձին կանոն, այնպես որ ստուգեք, թե որտեղ են առցանց ամրագրումները հայտնվում ձեր առաջին շաբաթում։
Այո։ Open Dental-ում առցանց ամրագրումը ներկայումս գործում է միայն նոր պացիենտի ընթացակարգով, ուստի միացրեք նոր պացիենտների առցանց ամրագրումը մեր ժամանակացույցի կարգավորումներում։ «Գոյություն ունեցող հիվանդ» ընտրող հիվանդը ստանում է սխալ և ստիպված է վերադառնալ ու ընտրել «Նոր հիվանդ»։ Քանի որ սա նոր հիվանդի ընթացակարգն է, մաքրման և այլ հիգիենիկ նշանակումների տեսակները դեռ առցանց չեն առաջարկվում Open Dental-ի գրասենյակների համար։ Նախքան նոր քարտի ստեղծումը մենք փնտրում ենք գոյություն ունեցողը՝ ըստ անվան և ծննդյան ամսաթվի, ապա միայն ըստ անվան, հեռախոսահամարի և էլփոստի, և նոր պացիենտի ռեկորդ ենք ստեղծում միայն այն դեպքում, եթե ոչինչ չի համընկնում։ Միայն հեռախոսահամարի կամ էլփոստի համընկնումը կարող է ամրացնել ամրագրումը տվյալ քարտին, նույնիսկ եթե անունը տարբեր է, ուստի ստուգեք քարտը նոր առցանց ամրագրումների դեպքում։ Մենք դեռ չենք գրանցում առցանց ամրագրման էջը որպես առանձին ուղղորդման աղբյուր Open Dental-ում, և առցանց ամրագրումից ստեղծված նոր քարտում կարող է ուղղորդման աղբյուր նշված լինել «AI Voice Receptionist»-ը։ Եթե հետևում եք ուղղորդման աղբյուրներին, ուղղեք այն Open Dental-ում։
Այո, եթե նրանք մեր թվային հանդիպման անցաթերթիկը ավելացրել են իրենց հեռախոսի Wallet-ին։ Անցաթերթիկը ունի «Կառավարել» հղում, որով կարելի է չեղարկել կամ տեղափոխել այցը։ Հիշեցման տեքստային հաղորդագրությունն ու էլփոստը այդ հղումը չեն պարունակում; հիվանդին, ով պատասխանում է «R» հիշեցման տեքստին, խնդրում են զանգահարել գրասենյակ։ «Կառավարել» հղումով չեղարկումը Open Dental-ում նշանակման կարգավիճակը սահմանում է որպես «Չեղարկված»՝ նշումով, որտեղ նշվում է պատճառը, և ձեր գրասենյակը ստանում է էլեկտրոնային նամակ։ Այդ նշումը փոխարինում է առկա ցանկացած նշում։ Ձեր թիմը կարող է նաև վերածրագրավորել դեշբորդից, իսկ AI-ռեցեպշնիստը՝ հեռախոսով։ Open Dental-ում վերածրագրավորումը նախ ամրագրում է նոր ժամը, ապա չեղարկում սկզբնական հանդիպումը։
Ոչ։ Մեր ժամանակացույցի ցուցակը և պահպանելուց առաջ մեր կենդանի ստուգումը երկուսն էլ ցույց են տալիս այն, ինչ Web Sched-ը և ձեր դիմավոր բաժինը արդեն գրանցել են Open Dental-ում։ Եթե երկուսն էլ գործարկեք, որոշեք, թե որ ամրագրման հղումը որտեղ է տեղադրվելու, որպեսզի հիվանդները չուղարկվեն երկու տարբեր էջերի։
Ոչ։ Այն աշխատում է Open Dental-ի API-ի և ձեր սերվերում արդեն տեղադրված eConnector-ի միջոցով։ Դուք ակտիվացնում եք API-ն և ավելացնում մեր տրամադրած բանալին։ Երբ ցանկանաք, կարող եք Open Dental-ում անջատել այդ բանալին, և մենք կորցնում ենք մուտքը։
Եթե դուք օգտագործում եք Open Dental և ցանկանում եք, որ հիվանդները առցանց ամրագրեն, այս ծառայությունը առաջարկում է ժամանակներ՝ ըստ ձեր սահմանած բուժաշխատողի աշխատանքային ժամերի, բացառում է Open Dental-ում արդեն ամրագրված ժամերը, նախքան յուրաքանչյուր ամրագրումը իրական ժամանակում ստուգում է Open Dental-ը և ամրագրումը գրանցում է ազատ աթոռում՝ ըստ նշանակման տեսակի տևողության։ Հստակ եղեք փոխզիջումների վերաբերյալ։ Վերադարձող պացիենտները անցնում են նոր պացիենտի ընթացակարգով՝ ներառյալ չարտի համապատասխանեցումը, մաքրման (cleanings) ծառայությունները դեռ հնարավոր չէ առցանց ամրագրել, և աթոռը հետևում է ձեր մատուցողի սովորական հերթականությանը, ոչ թե Web Sched-ի նման՝ ըստ յուրաքանչյուր տիպի կանոնների։ Ուշադիր ստուգեք առաջին շաբաթվա ամրագրումները։
Open Dental-ը Open Dental Software, Inc.-ի առևտրային նշանն է։ Intake.Dental-ը անկախ արտադրանք է և ոչ մի կերպ կապված չէ, չի հովանավորվում և չի աջակցվում Open Dental Software, Inc.-ի կողմից։
Հիվանդները մեր վահանակում յուրաքանչյուր մատուցողի համար սահմանված ժամերից և նշանակման տեսակներից ընտրում են։ Open Dental-ում արդեն ամրագրված ժամերը չեն առաջարկվում։ Պահանջը պահպանելուց առաջ մենք իրական ժամանակում ստուգում ենք Open Dental-ը տվյալ պրովայդերի և ժամի համար և գտնում ազատ աթոռ։ Եթե երկուսն էլ ազատ են, այն գրանցվում է որպես նոր նշանակում Ձեր Նշանակումների մոդուլում՝ հիվանդի ընտրած նշանակման տեսակի տևողությամբ, առաջին ազատ օպերատորիայում՝ սկսելով պրովայդերի ամենաշատ օգտագործվող աթոռներից։ Մինչ Web Sched-ի հետ համեմատելը, իմանաք մեկ սահմանափակում՝ Open Dental-ում առցանց ամրագրումը ներկայումս իրականացվում է նոր հիվանդի հոսքի միջոցով, ուստի մաքրման ծառայությունները դեռ հնարավոր չէ առցանց ամրագրել։
20-րոպեանոց ընթացիկ ծանոթություն՝ օգտագործելով Ձեր ժամանակացույցը և Ձեր ընթացակարգերի կոդերը: Առանց փոխարինման, առանց միգրացիայի, առանց լիակատար փոփոխության:
