Open Dental-ը մնում է ձեր պրակտիկայի կառավարման համակարգը և ձեր ժամանակացույցը։ ASAP ցուցակը աշխատում է Intake.Dental-ի Open Dental-ի հետ իրական ժամանակում համաժամեցման միջոցով՝ օգտագործելով Open Dental-ի հրապարակված API-ն և ձեր սերվերի վրա տեղադրված eConnector-ը։ Պլանավորված նշանակումները Appointments մոդուլում երևում են ինչպես ցանկացած այլ նշանակում։ ASAP ցուցակը ինքնին գտնվում է Intake.Dental-ում։ Մենք չենք կարդում կամ փոփոխում Open Dental-ի սեփական ASAP ցուցակը և չենք շոշափում այն խախտված նշանակումը, որը ազատել է ժամանակը։
Ձեր թիմը հիվանդներին ավելացնում է կառավարման վահանակից՝ նշելով նրանց նախընտրած օրերը, ժամային պատուհանը, մատուցողին (եթե ունեն) և ծանուցման միջոցը՝ տեքստային հաղորդագրություն, էլփոստ կամ երկուսն էլ։ Հիվանդները կարող են նաև ինքնուրույն ավելացնել իրենց ձեր գրասենյակի էջից՝ մուտքագրելով ազգանունը և ծննդյան ամսաթիվը, հաստատելով գրանցված հեռախոսին ուղարկված կոդով և ընտրելով իրենց օրերն ու ժամերը։ Յուրաքանչյուր պացիենտ ունի նվազագույն ծանուցման ժամկետ՝ նախնական կարգավորմամբ չորս ժամ, իսկ նրանց համար, ովքեր միանում են բուժման ցուցակին ձեր էջից, 24 ժամ։ Բուժման ազատ տեղերը առանձին ցուցակ են, որը կարող եք միացնել, որպեսզի հիգիենայի չեղարկումը երբեք չտրամադրվի այն պացիենտին, ով սպասում է corona-ի տեղադրմանը։
Յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ համակարգը սկանավորում է ձեր համաժամեցված ժամանակացույցը հաջորդ յոթ օրերի համար։ Ստանդարտ կարգավորմամբ այն նայում է ձեր հիգիենիստների սյունակներին։ Ակտիվացրեք բուժման բացերը, և այն կհաշվի նաև ձեր բժիշկների սյունակները։ Այն համարում է ժամանակը ազատ, եթե հիվանդը չեկել է, չներկայացել կամ չեղարկել է նշանակումը, կամ եթե մատակարարի սյունակում երկու նշանակումների միջև կա 50 րոպե կամ ավելի մեծ բաց։ Գրասենյակային չեղարկումները հաշվի չեն առնվում, քանի որ դրանք սովորաբար նշանակում են, որ մատակարարը բացակայում է։ Նույնպես անտեսվում է ձեր ճաշի ժամը, եթե դուք այն սահմանել եք։ Ձեր թիմը կարող է նաև ձեռքով բացում ավելացնել։
Զգուշացման ժամերի ընթացքում, որոնք դուք սահմանել եք ձեր գրասենյակի ժամային գոտում, համակարգը առաջարկում է բացվածքը փոքր խմբի պացիենտների համար, որոնց օրերը, ժամային պատուհանը, բուժող բժիշկը և ծանուցման ժամկետը համապատասխանում են՝ ստանդարտ երեք հոգի միաժամանակ։ Տեքստում նշվում են օրը, ժամը և բուժող բժիշկը։ Պացիենտները ընդունում են՝ սեղմելով հղումը կամ պատասխանելով «ԱՅՈ»: Ընտրանքը սովորաբար բաց է մնում 30 րոպե, և առաջինը, ով ընդունում է, ստանում է այն: Պացիենտը միաժամանակ չի կարող ունենալ ավելի քան մեկ գործող առաջարկ և օրական չի ստանում ավելի քան երեք առաջարկ:
Երբ հիվանդը ընդունում է, համակարգը Open Dental-ից տվյալ օրվա համար իրական ժամանակում ստանում է տվյալները և ստուգում, որ այդ պահին բացված ժամանակահատվածի աթոռում ոչ ոք չկա։ Երբ ազատ ժամանակահատվածը ստացվել է խափանված այցից, որի ժամանակ նշանակված էր հիգիենիստ, համակարգը նաև ստուգում է, որ այդ պահին հիգիենիստը այլ տեղ նշանակված չէ։ Այն կարդում է հիվանդի քարտը Open Dental-ից և նշանակում է այց միայն այն դեպքում, եթե անունը համընկնում է ցուցակի գրառման հետ։ Այնուհետև ստեղծվում է պլանավորված նշանակում տվյալ ժամին, տվյալ աշխատասենյակում, բացվածքի տևողության համար՝ նշումով, որ այն գալիս է ASAP ցուցակից։ Հիվանդը ստանում է հաստատում, գրասենյակը ստանում է էլեկտրոնային նամակ, որտեղ նշվում է, որ տեղը լրացված է և լրացուցիչ գործողություն չի պահանջվում, և հիվանդը հանվում է ցուցակից։
Եթե ձեր գրասենյակը արդեն մեզ հետ միացված է Open Dental-ին (API բանալի տեղադրված Open Dental-ի API կարգավորումներում, eConnector-ը աշխատում է), ASAP ցուցակը լրացուցիչ կապի կարիք չունի։ Ակտիվացրեք այն դեշբորդում և ընտրեք օրերն ու ժամերը, երբ կարելի է կապվել պացիենտների հետ, քանի պացիենտի համար կհաշվարկվի յուրաքանչյուր ազատ ամսաթիվը, որքան ժամանակ առաջարկը կմնա բաց, որքան հեռավորությամբ պետք է նայել, և արդյոք բուժման ազատ ամսաթվերը նույնպես առաջարկվեն, ինչպես նաև մաքրման համար։ Դուք կարող եք խմբագրել տեքստային հաղորդագրությունը։ Հիվանդների հետ կապ հաստատելը կատարվում է միայն նրանց համաձայնությամբ, ուստի մինչև ASAP ցուցակը միացնելը ոչինչ չի ուղարկվի։ ASAP լրացումը Practice Autopilot-ի մեջ ներառված խելացի ավտոմատացումներից մեկն է։ Ցուցակում գտնվող հիվանդների անուններն ու հեռախոսահամարները պահեստավորման ժամանակ կոդավորված են, և նախքան որևէ հիվանդի տվյալների փոխանցումը ստորագրվում է BAA։
Առաջին հերթին ավելացրեք հիվանդներին Intake.Dental ASAP ցուցակում և թույլ տվեք համակարգին ավտոմատ կերպով լրացնել ազատ ժամերը։ Երբ հիվանդը չեղարկում է կամ չի ներկայանում նշանակված այցին, համակարգը գտնում է ազատ ժամեր ձեր Open Dental-ի գրաֆիկում, SMS-ով տեղեկացնում է այն հիվանդներին, որոնց նախասիրություններին դա համապատասխանում է, և առաջինը, ով համաձայնում է, գրանցում է նստարանին Open Dental-ում։ Ձեր դիմավոր գրասենյակը երկու դեպքում էլ ստանում է էլեկտրոնային նամակ և պետք է գործի միայն այն դեպքերում, երբ չկարողացավ տեղավորել:
Ոչ։ ASAP ցուցակը գտնվում է Intake.Dental-ում, որտեղ յուրաքանչյուր պացիենտ ունի օրեր, ժամանակային պատուհան, բուժող մասնագետ և ծանուցման ժամկետ։ Open Dental-ի ASAP ցուցակը չի կարդացվում և չի փոփոխվում։ Ձեր թիմը ավելացնում է պացիենտներին դեշբորդից, իսկ պացիենտները կարող են ինքնուրույն ավելացնել իրենց ձեր կլինիկայի էջից։
Դա ստանդարտ կարգավորմամբ հաջորդ յոթ օրերի ընթացքում գտնում է պացիենտի չեղարկած, չներկայացած կամ չեղարկված նշանակումները և մատակարարի սյունակում նշանակումների միջև 50 րոպե կամ ավելի մեծ բացերը։ Այն դիտարկում է հիգիենիստների սյունակները, եթե դուք չեք միացնի «բուժման բացեր» տարբերակը, որը ավելացնում է բժիշկների սյունակները։ Գրասենյակային չեղարկումները և ձեր ճաշի ժամը, եթե սահմանել եք, բաց են թողնվում։ Չեղարկված այցը ջնջելու փոխարեն Open Dental-ում նշեք որպես «Broken», որպեսզի ազատ ժամը հեշտ գտնել։
Ոչ։ Այն երբեք չի ամրագրում մեկ այլ պացիենտի վրա, որին կարող է ընդունել։ Ամրագրումից առաջ այն Open Dental-ից կենդանի կարգավիճակով ստանում է տվյալ օրվա տվյալները։ Եթե ինչ-որ մեկը արդեն նստած է բացման աթոռին, պացիենտին ասում են, որ ժամանակը ավարտվել է, և նա շարունակում է մնալ ցուցակում։ Եթե ժամանակացույցը չի կարելի կարդալ, ոչինչ չի ամրագրվում, և ձեր թիմին խնդրում են լուծել խնդիրը։
Ոչ։ Նշանակումը տեղադրվում է բաց աթոռում ճիշտ ժամանակին և տևողությամբ՝ այն մատակարարի ներքո, որի սյունակից բացվել է տեղը։ Open Dental-ի առանձին հիգիենիստի դաշտն ու հիգիենայի դրոշմանիշը չեն սահմանված, ուստի ձեր թիմն է դրանք սահմանում, եթե ձեր գրասենյակը հետևում է դրանց։
Հիվանդներին այն առաջարկվում է նույն ձևով, սակայն երբ մեկը ընդունում է, ձեր դիմասեղանին ստացվում է էլեկտրոնային նամակ՝ նշանակումը գրանցելու համար։ Ձեռքով ավելացված բացը չունի Open Dental-ի օպերատորիա, որը կարող ենք ստուգել, և Open Dental-ը ընդունում է միմյանց վրա ծածկվող նշանակումներ, ուստի առանց տեսանելի տվյալների ամրագրելը կարող է նստարանը կրկնակի ամրագրել։ Ձեր Open Dental-ի ժամանակացույցում գտնված բացերը անմիջապես կրկին գրանցվում են Open Dental-ում։
Երբ համակարգը չի կարող հաստատել, թե հիվանդը որ Open Dental քարտի տակ է, երբ բացվածքը չունի ստուգման աթոռ, կամ երբ Open Dental-ը չի պատասխանում։ Գրասենյակը ստանում է էլեկտրոնային նամակ, որտեղ նշված են պացիենտի անունն ու ժամը։ Եթե ամրագրումը ուղարկվել է, բայց պատասխան չի ստացվել, նամակում նշվում է, որ այն կարող է լինել կամ չլինել ժամանակացույցում, ուստի նախքան ավելացնելը ստուգեք, որպեսզի նույն ժամը երկու անգամ չամրագրվի։
Տեքստային հաղորդագրության կամ էլփոստի հղման վրա սեղմելով, կամ տեքստին YES պատասխան տալով։ Առաջին հիվանդը, ով ընդունում է, ստանում է նշանակման ժամանակը։ Ով ուշ սեղմի, կտեղեկացվի, որ առաջարկը այլևս հասանելի չէ, և կմնա ցուցակում։ Առաջարկները նախնական կարգավորմամբ ավարտվում են 30 րոպե անց։
Ոչ։ Հաղորդագրությունները ուղարկվում են միայն այն օրերին և ժամերին, որոնք դուք սահմանել եք ձեր գրասենյակի ժամային գոտում։ Պացիենտը միաժամանակ կարող է ունենալ միայն մեկ ուղիղ առաջարկ, նրան նույն տեղը երկու անգամ չեն առաջարկում, և օրական առավելագույնը ստանում է երեք առաջարկ։
Եթե ձեր Open Dental գրասենյակը չեղարկումները լրացնում է՝ զանգահարելով ցուցակի միջով, ապա այս հատվածը հենց դա է անում։ Ազատ ժամերը հայտնաբերվում են ձեր համաժամեցված ժամանակացույցում, համապատասխան հիվանդներին ուղարկվում է տեքստային հաղորդագրություն, և առաջինը, ով ընդունում է, ամրագրվում է Open Dental-ում ազատ աթոռին ճիշտ տևողությամբ, նախքան ուղիղ ստուգումը, որ աթոռը դեռ ազատ է։ Այն, ինչ չի կարող անվտանգ տեղավորել, ուղարկվում է ձեր դիմավոր բաժին։
Open Dental-ը Open Dental Software, Inc.-ի առևտրային նշանն է։ Intake.Dental-ը անկախ արտադրանք է և ոչ մի կերպ կապված չէ, չի հավանություն ստացել և չի հովանավորվում Open Dental Software, Inc.-ի կողմից։
Երբ հիվանդը չեղարկում է կամ չի ներկայանում նշանակմանը, կամ նշանակումների միջև բացվում է ազատ ժամանակ, Intake.Dental-ը գտնում է այդ բացը ձեր համաժամեցված Open Dental-ի գրաֆիկում։ Այն SMS կամ էլփոստ է ուղարկում ASAP ցուցակում գտնվող այն հիվանդներին, որոնց օրերը, ժամերը և բուժողը համապատասխանում են, և առաջինը, ով ընդունում է, ստանում է այդ ժամը։ Գրանցումից առաջ այն իրական ժամանակում ստանում է այդ օրվա տվյալները Open Dental-ից։ Եթե աթոռը դեռ ազատ է, նշանակումը ստեղծվում է Open Dental-ում տվյալ պահին, տվյալ աշխատանքային սենյակում՝ բացվածքի տևողության համար։ Եթե այդ ընթացքում աթոռը զբաղվել է, հիվանդին տեղեկացնում են, որ ժամը այլևս ազատ չէ։ Ամեն այն, ինչ չի կարող անվտանգ գրանցվել, ուղարկվում է ձեր ընդունարանին էլփոստով։ Ձեր թիմը շարունակում է կառավարել ժամանակացույցը։ Սա հոգ է տանում այն մասը, երբ ինչ-որ մեկը հեռախոսով զանգահարում է ցուցակի հաջորդ հիվանդին։
20-րոպեանոց ընթացիկ ծանոթություն՝ օգտագործելով Ձեր ժամանակացույցը և Ձեր ընթացակարգերի կոդերը: Առանց փոխարինման, առանց միգրացիայի, առանց լիակատար փոփոխության:
