Open Dental-ը մնում է ձեր պրակտիկայի կառավարման համակարգը և ձեր ժամանակացույցը։ Սա հավելում է, որը կարդում է ձեր նշանակումները և Open Dental-ի փաստագրված API-ի միջոցով հետ է գրում հաստատումները։ Չի փոխարինում և չի ներգրավում տվյալների միգրացիա։
Դուք միացվում եք մեզ մոտ տրամադրված API-клюչով, որը տեղադրում եք Open Dental-ում։ API-ն մատուցվում է ձեր սեփական սերվերից eConnector-ի միջոցով՝ նույն ծառայության կողմից, որը ապահովում է Open Dental-ի eServices-ը։ Նոր և փոփոխված նշանակումները փոխանցվում են յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ, իսկ հիշեցումները ստեղծվում են այդ համաժամեցված ժամանակացույցի հիման վրա։ Ձեր աշխատակայաններում ոչինչ չի տեղադրվում։
Յուրաքանչյուր հիվանդ ստանում է տեքստային հաղորդագրություն այցից մեկ օր առաջ, ինչպես նաև էլեկտրոնային նամակ, եթե դուք միացրած եք էլեկտրոնային հաղորդակցության ալիքը։ Տեքստային հաղորդագրությունը ուղարկվում է ձեր գրասենյակի տեղական ժամանակով առավոտյան ժամը 9-ին։ Հիշեցումը միացնում եք կարգավորումներում։ Հիշեցումները հաղորդագրությամբ ուղարկվում են հիվանդի պահպանված լեզվով կամ ձեր պրակտիկայի նախնական լեզվով, եթե որևէ լեզու չի նշված։ Էլփոստային հիշեցումները թարգմանվում են միայն այն դեպքում, եթե դուք միացրել եք ելքային թարգմանությունը; հակառակ դեպքում դրանք ուղարկվում են անգլերեն։ Հիշեցում ուղարկելը Open Dental-ում որևէ գրառում չի կատարում, ուստի հիվանդի քարտը չի լցվում ավտոմատ հաղորդագրություններով։
C-պատասխանը տեքստով, էլփոստի հաստատման հղումը, մեր ավտոմատ հաստատման զանգի հաստատումը կամ աշխատակցի կողմից մեր գրաֆիկում «Հաստատել» կոճակը սեղմելը բոլորն էլ նույն գործողությունն են կատարում։ Նրանք թարմացնում են նշանակումը Open Dental-ում, որպեսզի դրա «Հաստատված» դաշտում ցուցադրվի ձեր գրասենյակի սեփական հաստատման կարգավիճակը, որը մենք ստանում ենք ձեր Appt Confirmed սահմանումներից (Setup > Definitions > Appt Confirmed): Նրանք նաև գրում են նշում՝ նշելով, թե երբ է դա տեղի ունեցել: Appointments մոդուլում այցը ցուցադրվում է հաստատված, ինչպես եթե դիմավորը հաստատած լիներ։
Տեքստում նշվում է «Պատասխան C՝ հաստատելու համար կամ R՝ հանդիպումը նոր ժամանակի համար նշանակելու համար»։ R պատասխանող հիվանդին խնդրում են զանգահարել գրասենյակ, իսկ էլ. փոստում կա «Նոր ժամանակ նշանակել» կոճակ, որը բացում է ձեր գրասենյակ ուղարկվող էլ. նամակ։ Մենք Open Dental-ում հանդիպումը չենք փոխում նոր ժամանակ նշանակելու խնդրանքի դեպքում, որպեսզի ձեր թիմը պահպանի հանդիպումների գրաֆիկի վերահսկողությունը։
Տեղադրումը տևում է մոտ հինգ րոպե և չի պահանջում տվյալների տեղափոխություն։ Մենք տրամադրում ենք Open Dental API բանալի։ Open Dental-ում դուք հաստատում եք, որ eConnector-ը աշխատում է, ակտիվացնում եք API-ն և ավելացնում բանալին։ Այնուհետև սեղմում եք «Connect»։ Ձեր առաջին համաժամեցումը ներբեռնում է գրաֆիկը։ Երբ հիվանդը առաջին անգամ հաստատում է, մենք ստուգում ենք ձեր Appt Confirmed սահմանումներում ձեր հաստատված կարգավիճակը և պահպանում այն, կամ դուք կարող եք մեզ ասել, թե որն օգտագործել։ Դուք միացնում եք նախորդ օրվա հիշեցումը, որոշում՝ արդյոք ավելացնել էլփոստը տեքստային հաղորդագրությանը, և սահմանում ձեր նախնական լեզուն։ eConnector-ը գործարկող սերվերը պետք է միացված մնա, որպեսզի ժամանակացույցը շարունակի համաժամեցվել։ Հիշեցումները ներառված են Reviews & Messaging փաթեթում՝ $199.99/ամսական, ամսավճարով, 14-օրյա փորձնական ժամկետով և յուրաքանչյուր պլանի համար BAA-ով։
Այո։ Երբ հիվանդը տեքստին պատասխանում է C, էլփոստի հաստատման հղմանը սեղմում է կամ մեր ավտոմատ հաստատման զանգի ժամանակ հաստատում է, մենք թարմացնում ենք այդ նշանակումը Open Dental-ում։ «Հաստատված» դաշտը ստանում է ձեր գրասենյակի հաստատված կարգավիճակը, իսկ նշումն ստանում է ժամանակի դրոշմը։ Աշխատակիցը, մեր ժամանակացույցում «Հաստատել» կոճակը սեղմելով, նույնն է անում։ Ընդունարանը տեսնում է դա Appointments մոդուլում առանց որևէ գործողություն կատարելու։
Ձեր։ Open Dental-ը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր գրասենյակին սահմանել իր սեփական կարգավիճակները «Setup > Definitions > Appt Confirmed» բաժնում։ Մենք կարդում ենք այդ ցուցակը, ընտրում ձեր հաստատված տարբերակը և պահպանում այն հետագա գրառումների համար։ Եթե նախընտրում եք օգտագործել որևէ կոնկրետ տարբերակ, օրինակ՝ առանձին «Հաստատված է SMS-ով» կարգավիճակ, մենք կարող ենք այն սահմանել։ Եթե ձեր ցուցակում ոչինչ չի համապատասխանում, մենք գրում ենք միայն նշումը և թողնում «Հաստատված» դաշտը անփոփոխ։
Նախորդ օրվա հաղորդագրությունը ուղարկվում է ձեր գրասենյակի տեղական ժամանակով առավոտյան 9-ին։ Եթե ավելացնեք էլփոստ, այն ուղարկվում է ամեն առավոտ։ Հիշեցումները ստեղծվում են ձեր Open Dental-ի ժամանակացույցից, որը համաժամեցվում է յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ։ Նույն օրվա հիշեցումը մշակման փուլում է և դեռևս հասանելի չէ։
Այս պահին հաստատման նշումը փոխարինում է հանդիպման նշումների դաշտում եղածը։ Այն չի ավելացվում վերջում։ Եթե ձեր թիմը այդ դաշտում պահում է այլ տեղեկություններ, օրինակ՝ նախաբուժական հիշեցումներ կամ «բերել ռենտգեն», հաստատման նշումը կփոխարինի դրանք։ Մինչև մենք դա չփոխենք, նման նշումները պահեք Open Dental-ի այլ տեղում, օրինակ՝ հիվանդի քարտում կամ Comm Log-ում։
Սա իրական բացթողում է, և դուք պետք է դրա մասին իմանաք։ Շատ գրասենյակներ Open Dental-ում չեղարկում են նշանակումները՝ դրանք ջնջելով, և ջնջված նշանակումը պարզապես անհետանում է։ Մենք համաժամեցնում ենք նոր և փոփոխված նշանակումները, սակայն դեռ չենք հայտնաբերում ջնջումները։ Ուստի հիվանդը, որի նշանակումը ջնջվել է Open Dental-ում, դեռ կարող է ստանալ հիշեցում դրա համար, և եթե նա հաստատի, հաստատմանը այլևս նշանակում չի մնա։ Եթե ժամադրությունները ջնջելու փոխարեն խզեք, հիշեցումները դադարում են։ Ժամադրությունները, որոնք տեղափոխում եք Open Dental-ի «Չնշանակված ցուցակ» (Unscheduled List), կարող են դեռ ստանալ հիշեցումներ, այնպես որ, եթե ուզում եք դադարեցնել հիշեցումները, խզեք ժամադրությունը։
Այո։ Մեր ժամանակացույցը Open Dental-ից ստանում է յուրաքանչյուր նշանակման «Հաստատված» կարգավիճակը՝ օգտագործելով ձեր գրասենյակի սեփական «Appt Confirmed» ցուցակը։ Հաստատված կամ ժամանած նշանակող կարգավիճակը (օրինակ՝ Հաստատված, Ժամանել է կամ Բուժասենյակում) ցուցադրվում է որպես հաստատված։ Unconfirmed, Left Msg, Texted, E-mailed և Open Dental-ի eConfirm Sent, Callback և Failure կարգավիճակները ցուցադրվում են որպես չհաստատված։
Ոչ հենց հիշեցումից։ Տեքստը առաջարկում է «Reply C՝ հաստատելու համար կամ R՝ հանդիպումը նոր ժամանակ նշանակելու համար», և այն պացիենտին, ով պատասխանում է R, խնդրում են զանգահարել գրասենյակ։ Էլփոստում կա «Reschedule» կոճակ, որը բացում է ձեր գրասենյակ ուղարկվող էլփոստ։ Հեռախոսով հանդիպումը նոր ժամանակ նշանակելը կարող է իրականացվել AI-ռեցեպշնիստի միջոցով, որը առանձին արտադրանք է։
Այո՝ տեքստային հիշեցումների համար։ Յուրաքանչյուր տեքստ թարգմանվում է հիվանդի համար պահպանված լեզվով կամ ձեր պրակտիկայի նախնական լեզվով։ Եթե կարգավորումներում միացնեք ելքային թարգմանությունը, էլփոստային հիշեցումները նույնպես կարող են թարգմանվել, հակառակ դեպքում դրանք ուղարկվում են անգլերեն։ Open Dental-ում լեզվին առնչվող որևէ տվյալ չի գրվում։
Միայն այն հաղորդագրությունների համար, որոնք ցանկանում եք, որ մենք ուղարկենք։ Եթե երկուսն էլ աշխատեն, հիվանդները ստանում են նույն այցի համար երկու հիշեցում, և Open Dental-ի eConfirmations-ները կարող են ինքնուրույն սահմանել հաստատված կարգավիճակը։ Մենք առաջարկում ենք անջատել կրկնվող eReminders-ներն ու eConfirmations-ները, երբ մեր լուծումները կգործեն, որպեսզի հիվանդները ստանան մեկ հաղորդագրություն յուրաքանչյուր այցի համար և միայն մեկ համակարգ սահմանի «Հաստատված» կարգավիճակը։ Հիշեցումները ներառված են Reviews & Messaging փաթեթում՝ $199.99/ամիս, ամսավճարով, 14-օրյա փորձարկման ժամկետով։
Եթե ձեր թիմը դեռ առավոտները զանգահարում է հիվանդներին հաստատման համար, այս հավելվածը նախորդ օրը հաղորդագրություն է ուղարկում Open Dental-ի հիվանդներին՝ ընտրովի էլփոստով։ Երբ հիվանդները հաստատում են, հանդիպման «Հաստատված» դաշտը Open Dental-ում փոխվում է ձեր սեփական կարգավիճակին համապատասխան, և ձեր թիմի Open Dental-ում սահմանած հաստատումները նույնպես երևում են մեր ժամանակացույցում։ «R» պատասխանող հիվանդներին խնդրում են զանգահարել ձեզ, և Open Dental-ում ոչինչ չի փոխվում, մինչև ձեր թիմը դա չկատարի։ Պլանավորելու համար կան երկու հարց։ Մեր հաստատման նշումը ներկայումս փոխարինում է հանդիպման նշումը՝ փոխարեն ավելացնելու այն։ Եվ Open Dental-ում համաժամացումից հետո ջնջված հանդիպումը դեռ կարող է հիշեցում ստանալ։
Open Dental-ը Open Dental Software, Inc.-ի առևտրային նշանն է։ Intake.Dental-ը անկախ արտադրանք է և ոչ մի կերպ կապված չէ, չի հավանություն ստացել և չի հովանավորվում Open Dental Software, Inc.-ի կողմից։
Դուք օգտագործում եք Open Dental։ Մենք հաղորդագրություն ենք ուղարկում յուրաքանչյուր պացիենտին հանդիպման նախորդ օրը, և դուք կարող եք նաև ավելացնել էլփոստային հիշեցում՝ օգտագործելով ձեր Open Dental-ի ժամանակացույցից համաժամեցված հանդիպումները։ Երբ հիվանդը պատասխանում է C, սեղմում է էլփոստի հաստատման հղումը կամ հաստատում է մեր ավտոմատ հաստատման զանգի ընթացքում (ընտրովի կարգավորում, որը զանգահարում է տեքստով չհաստատած հիվանդներին), մենք այդ հանդիպման «Հաստատված» դաշտը նշում ենք ձեր գրասենյակի սեփական հաստատված կարգավիճակով և ավելացնում մեկնաբանություն։ Ձեր թիմը տեսնում է դա Appointments մոդուլում և ոչինչ նորից մուտքագրելու անհրաժեշտություն չկա։ Սա գործում է նաև հակառակ ուղղությամբ՝ մեր ժամանակացույցը կարդում է Open Dental-ից «Հաստատված» կարգավիճակը, ուստի ձեր ֆրոնտ-դեսկի կողմից այնտեղ նշված հաստատումները երևում են մեր կողմում։ Նշանակման ժամկետը հետաձգելու անհրաժեշտություն ունեցող հիվանդներին խնդրում ենք զանգահարել ձեզ, և Open Dental-ում ոչինչ չի փոխվում մինչև ձեր թիմը դա չանի։ Կան երկու սահմանափակում, որոնք մենք ներկայացնում ենք ստորև։ Առաջինը վերաբերում է Open Dental-ում համաժամացումից հետո ջնջված նշանակումներին։ Երկրորդը՝ նշանակման նշումների դաշտին։
20-րոպեանոց ընթացիկ ծանոթություն՝ օգտագործելով Ձեր ժամանակացույցը և Ձեր ընթացակարգերի կոդերը: Առանց փոխարինման, առանց միգրացիայի, առանց լիակատար փոփոխության:
