Open Dental-ը մնում է ձեր պրակտիկայի կառավարման համակարգը և ձեր ժամանակացույցը։ AI Rescheduling-ը կարդում և գրում է Open Dental-ի փաստաթղթավորված API-ով՝ օգտագործելով մի բանալի, որը ցանկացած պահի կարող եք անջատել Open Dental-ում։ Յուրաքանչյուր նոր նշանակում և յուրաքանչյուր փչացած բնօրինակ հայտնվում են Ձեր Նշանակումների մոդուլում ինչպես ցանկացած այլ փոփոխություն։ Դուք ոչ մի համակարգ չեք փոխում և ոչինչ չեք միգրացնում, և համընթացեցնելու համար երկրորդ գրաֆիկ չկա։
Ընտրեք օրը, ապա ընտրեք ամբողջ գրասենյակը կամ բացակա բուժաշխատողներին։ Մենք ցուցակում ենք ազդված նշանակումները Open Dental-ի ժամանակացույցից, որը համաժամեցվում է յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ։ Open Dental-ում բուժաշխատողները խմբավորված են ըստ յուրաքանչյուր նշանակման պատասխանատու ատամնաբույժի, ուստի հիգիենայի այցերը հայտնվում են համապատասխան ատամնաբույժի տակ։ Եթե միայն հիգիենիստը կամ միայն բժիշկը բացակայում է, անջնջեք այն այցերը, որոնք կարող են տեղի ունենալ։ Անջնջեք նաև այն այցերը, որոնք նախընտրում եք ինքներդ վարել, օրինակ՝ երկար վիրահատական դեպքերը, գրեք այն պատճառը, որը հիվանդները կլսեն, և հաստատեք։ Մինչև դուք չհաստատեք, ոչինչ չի նշանակվի։
Մեր պատճենը ձեր ժամանակացույցից համաժամեցվում է յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ, և Open Dental-ում ջնջված նշանակումները ինքնաբերաբար չեն հեռացվում դրանից։ Յուրաքանչյուր զանգից առաջ արհեստական բանականությունը ուղիղ Open Dental-ում ստուգում է նշանակումը։ Եթե այն ջնջված է, հիվանդին չեն զանգահարում։ Ստուգումը չի հայտնաբերում այն նշանակումները, որոնք ձեր թիմը տեղափոխել է նոր ժամի կամ բաժանել է այն բանից հետո, երբ դուք հաստատել եք ցուցակը, ուստի նախքան սկսելը անջատեք բոլոր այն նշանակումները, որոնք արդեն մշակել եք։
Հետախուզական համակարգը բացատրում է, թե ինչու է նշանակումը պետք է տեղափոխվի, և առաջարկում է ձեր օրացույցում առկա իրական ազատ ժամերը։ Հիվանդը կարող է ընտրել նոր ժամ, չեղարկել կամ խնդրել գրասենյակից հետ զանգ։ Հետ զանգի խնդրանքները փոխանցվում են ձեր թիմին։
Նույն հիվանդի համար ստեղծվում է նոր նշանակում։ Այն պահպանում է նույն գրանցված ատամնաբույժին, աշխատանքային սենյակը, տևողությունը (Pattern) և նշանակման տեսակը։ Open Dental-ում հիգիենայի այցը առաջարկվում է դրա գրանցված ատամնաբույժի կողմից։ Հիգիենիստը (ProvHyg) և հիգիենայի դրոշմանիշը դեռ չեն պատճենվել, ուստի Appointments մոդուլում տեղափոխված ցանկացած մաքրման համար կրկին նշանակեք հիգիենիստին։ Մենք ամրագրումից առաջ ստուգում ենք մատուցողի ժամանակը ազատ լինելը, բայց ոչ օպերատորիան, ուստի երբ պատահական ստուգում անեք, համոզվեք, որ նոր հանդիպումը նույն աթոռը չի կիսում։ Այնուհետև սկզբնականը նշվում է «Broken» (խախտված) կարգավիճակով և ստանում է նշում։ Նոր հանդիպումը միշտ առաջինն է ստեղծվում։ Եթե սկզբնականը «Broken» նշելու փորձը ձախողվի, հիվանդը կպահպանի նոր հանդիպումը, իսկ սկզբնականը Open Dental-ում կմնա «Scheduled» (նշանակված) կարգավիճակով, մինչև որևէ մեկը այն չխախտի։ Այդ ձախողումը գրանցվում է մեր սխալների օրագրում, սակայն դեռ չի երևում ձեր ամփոփ հաշվետվությունում, և հենց դրա համար ենք խնդրում ստուգել առաջին գործարկումները Appointments մոդուլում։ Ձախողման դեպքում պացիենտը երբեք չի մնում առանց նշանակման։
AI Rescheduling-ը օգտագործում է AI Receptionist-ը (ներառված է AI Receptionist պլանում՝ $499.99/ամսական), այնպես որ նախ կարգավորեք receptionist-ը ձեր գրասենյակի հեռախոսահամարով։ Զանգերը հետո կգան այդ համարից։ Եթե Open Dental-ը արդեն միացված է, ոչինչ այլ չի տեղադրվում՝ այն օգտագործում է նույն API բանալին և eConnector-ը ձեր սերվերում։ Եթե ոչ, մենք տրամադրում ենք բանալին, և Open Dental-ում դուք գնում եք «Setup» > «Advanced Setup» > «API», նշում «Enabled», սեղմում «Add Key» և տեղադրում այն։ eConnector-ը պետք է շարունակաբար աշխատի։ Զանգերի ֆունկցիոնալությունը ստուգված է, սակայն մենք դեռ չենք իրականացրել ամբողջական, սկզբից մինչև վերջ վերապլանավորման գործընթացը արտադրական Open Dental գրասենյակում։ Ուստի ձեր առաջին մեկ-երկու գործարկումների համար բացեք Appointments մոդուլը հետո և պատահական ստուգեք մի քանի փոփոխություններ՝ նոր նշանակումը աջ սյունակում և նստարան չկիսելը, հիգիենիստի նշանակումը ցանկացած մաքրման համար, և սկզբնականը նշված է որպես «Broken» իր նշումով, այլ ոչ թե դեռևս մնում է «Scheduled» կարգավիճակում։
Open AI-ով հանդիպումը նորից նշանակելու համար ընտրեք օրը և այն մատակարարին, որը բացակայում է, վերանայեք ցուցակը (անջատեք նշումը այն հանդիպումների դիմաց, որոնք ցանկանում եք պահպանել, օրինակ՝ եթե նրանք բացակայում են միայն կեսօրից հետո), գրեք պատճառը և հաստատեք։ Մի քանի օրվա ընթացքում օրական մեկ անգամ գործարկեք։ Հետո AI-ն զանգահարում է յուրաքանչյուր պացիենտին և զանգի ընթացքում տեղափոխում նրանց նշանակումները։ Զանգահարվում է միայն ձեր ցուցակում նշված մնացած նշանակումների համար։
Այո։ Ընտրեք ամսաթիվը և տարածեք այն ամբողջ գրասենյակի վրա։ Մեկ գործարկումը մշակում է մինչև 80 նշանակում։ Ավելի ծանրաբեռնված օրերին բաժանեք դրանք պրովայդերների ըստ հերթերի։ Յուրաքանչյուր հերթ ստուգվում է ուղիղ Open Dental-ում զանգից առաջ, և ջնջված բոլոր նշանակումները բաց են թողնվում։ Միայն երբ հաստատեք, ցուցակը կփակվի։ AI-ն բաց է թողնում միայն Open Dental-ում ջնջված նշանակումները, այնպես որ հաստատելուց առաջ անջատեք այն նշանակումները, որոնք ձեր թիմը արդեն տեղափոխել կամ խախտել է։
Չի կատարվում այն քաշելով։ Open Dental-ի API-ն կարող է փոխել նշանակման ժամանակը, սակայն մենք դիտավորյալ նշում ենք սկզբնականը որպես «խախտված» և նոր նշանակում ենք գրանցում, որպեսզի փոփոխությունը երևա ժամանակացույցում և ձեր խախտված նշանակումների հաշվետվությունում։ Նոր նշանակումը պահպանում է սկզբնականի գրանցված ատամնաբույժին, աշխատանքային սենյակը, տևողությունը և նշանակման տեսակը։ Հիգիենիստը դեռ չի պատճենվում, այնպես որ տեղափոխված մաքրումների դեպքում վերանշանակեք նրան։ Նշանակումների մոդուլում կտեսնեք երկու նշանակումները։
Ոչ։ Առաջնային կարգավիճակը նշված է «Broken», և մենք Open Dental-ին ասում ենք, որ չուղարկի այն «Unscheduled List»-ին, քանի որ հիվանդն արդեն ունի նոր նշանակում։ Երբ հիվանդը զանգի ընթացքում չեղարկում է առանց նոր ժամ նշանակելու, այն նույնպես չի ավելացվում «Unscheduled List»-ին, ուստի ստուգեք զանգի արդյունքները նրանց համար, ովքեր դեռ ժամի կարիք ունեն։
Նոր նշանակումը միշտ առաջինն է ստեղծվում, որպեսզի հիվանդը երբեք չմնա առանց նշանակման։ Եթե սկզբնական «Broken» նշումը ձախողվի, հիվանդը պահպանում է նոր նշանակումը, իսկ սկզբնականը մնում է «Scheduled» կարգավիճակում Open Dental-ում մինչև որևէ մեկը չեղարկի այն։ Այդ ձախողումը գրանցվում է մեր սխալների օրագրում, սակայն դեռ չի երևում ձեր sweep ամփոփագրում, ուստի խնդրում ենք ստուգել Appointments մոդուլի առաջին գործարկումները։
Դեռ ոչ տիպով։ Հաստատելուց առաջ վերանայման ցուցակում անջամկացրեք այն նշանակումը, որը ցանկանում եք, որ ձեր թիմը սպասարկի, և AI-ն այդ հիվանդներին չի զանգի։
Ոչ։ Այն կատարում է ռուտինային զանգերը, որպեսզի ձեր թիմը առավոտը հեռախոսով չանցկացնի։ Ձեր թիմը դեռևս հաստատում է յուրաքանչյուր այցը, զբաղվում է չնշված հանդիպումներով և ցանկացած կրկնազանգի խնդրանքով, և ունի վերջնական խոսք ժամանակացույցի վերաբերյալ։ Ձեր առաջին այցերի համար խորհուրդ ենք տալիս, որ ինչ-որ մեկը պատահական ստուգի Open Dental-ում մի քանի գործողություններ։
Այս ծառայության համար վճար չի գանձվում, քանի որ տեղափոխումները նախաձեռնել է գրասենյակը, ոչ թե հիվանդը։ Յուրաքանչյուր տեղափոխման համար չեղարկման ծանուցում չեք ստանա։ Վերադարձ զանգի խնդրանքներն ու այն պացիենտները, որոնց հետ երկու փորձից հետո էլ չենք կարողանում կապ հաստատել, նշվում են ձեր թիմի համար անմիջապես, երբ դրանք տեղի են ունենում։ Երբ բոլոր զանգերը ավարտվում են, ներառյալ մոտ երկու ժամ անց կրկին փորձը, մեկ ամփոփ էլեկտրոնային նամակ ցուցակում է, թե ով է վերածրագրավորվել, ով է չեղարկել, ով է խնդրել զանգ հետ կանչել և ում հետ հնարավոր չի եղել կապ հաստատել։
Մենք յուրաքանչյուր պլանի համար ստորագրում ենք բիզնեսի համաձայնագիր (BAA), PHI-ն հանգստի ժամանակ կոդավորված է դաշտային մակարդակով, և մուտքը սահմանափակված է ձեր պրակտիկայով։ Open Dental API-клюչը մնում է ձեր վերահսկողության տակ, և դուք կարող եք այն անջատել Open Dental-ի ներսից։
Երբ մատակարարը բացակայում է կամ գրասենյակը փակվում է, AI Rescheduling-ը ցուցակում ցուցադրում է ազդված Open Dental հանդիպումները ձեր վերանայման համար, յուրաքանչյուր հանդիպում նախ զանգահարելուց առաջ ուղիղ ստուգում է Open Dental-ում և զանգահարում հիվանդին՝ հանդիպումը տեղափոխելու համար։ Տեղափոխումը գրանցվում է որպես նոր հանդիպում՝ բնօրինակ հանդիպումը նշելով «Broken» (խախտված) կարգավիճակով և ավելացնելով նշում։ Դուք որոշում եք, ում զանգահարել՝ վերանայման ցուցակից անջնջելով համապատասխան նշումը: Նոր նշանակումը պահպանում է բժիշկ-ստոմատոլոգի և աթոռի տվյալները, սակայն դեռ ոչ հիգիենիկի տվյալները։ Եթե «Break» քայլը ձախողվի, հիվանդի նշանակումը կմնա ուժի մեջ։ Ստուգեք Appointments մոդուլը առաջին գործարկումներից հետո՝ գտնելու համար ցանկացած սկզբնական նշանակում, որը դեռ նշանակված է։ Զանգահարումը հաստատված է, սակայն նախքան դրան հենվելը ինքներդ ստուգեք Open Dental-ի առաջին գործարկումները։
Open Dental-ը Open Dental Software, Inc.-ի առևտրային նշանն է։ Intake.Dental-ը անկախ արտադրանք է և ոչ մի կերպ կապված չէ, չի հովանավորվում և չի ֆինանսավորվում Open Dental Software, Inc.-ի կողմից։
Մասնագետը հիվանդության պատճառով չի ներկայանում կամ գրասենյակը ստիպված է փակվել, և Open Dental-ում ամբողջ օրվա նշանակումները պետք է տեղափոխվեն։ Դուք ընտրում եք օրը և բացակայող մասնագետներին, դիտարկում եք ազդված նշանակումների ցուցակը, չընտրում եք այն նշանակումները, որոնք ցանկանում եք, որ ձեր թիմը սպասարկի, և հաստատում եք։ Այնուհետև AI-ն յուրաքանչյուր նշանակման համար իրական ժամանակում ստուգում է Open Dental-ում, զանգահարում է պացիենտին և տեղափոխում այցը զրույցի ընթացքում։ Open Dental-ը կարող է տեղափոխել նշանակումը նոր ժամի, սակայն այդ դեպքում սկզբնական նշանակումը այլևս չի ցույց տա, որ ժամը փոխանցվել է, և ձեր չեղարկված նշանակումների թվերը երբեք չեն հաշվի այն։ Ուստի մենք նշանակում ենք նոր հանդիպում և բնօրինակը նշում ենք որպես «խախտված»՝ գրառմամբ։ Այն չի զբաղեցնում ձեր ընդունարանը։ Այն հոգ է տանում տասներկու զանգերի մասին, որոնք առավոտյան ոչ ոք ժամանակ չունի կատարել։
20-րոպեանոց ընթացիկ ծանոթություն՝ օգտագործելով Ձեր ժամանակացույցը և Ձեր ընթացակարգերի կոդերը: Առանց փոխարինման, առանց միգրացիայի, առանց լիակատար փոփոխության:
